Cotización

Sistema de inventario y ventas

Para: Anlly Paola De: Andrés Prada 14 de septiembre de 2026

Un sistema propio para organizar tu inventario de zapatos y ropa, registrar tus ventas y saber con números exactos cuánto estás ganando en cada producto. Hecho para cómo tú vendes hoy: en el local y por fuera de él.

Lo primero que deberías saber

No se queda en el local.

Tu sistema vive en internet, con tu propia dirección web. Eso significa que lo abres desde donde estés: en el punto físico, en tu casa, en una feria o mientras respondes un mensaje a las diez de la noche.

Como llevas tiempo vendiendo por redes, esto importa: cuando alguien te escriba preguntando por una talla, la consultas en el momento en vez de ir a mirar. Y si vendes fuera del local, lo registras ahí mismo y el inventario queda al día.

🏬En el localConsultas y registras mientras atiendes.
📱Desde el celularRespondes un mensaje sabiendo qué hay.
🎪En una feria o domicilioVendes fuera y queda registrado igual.
🏠Desde tu casaRevisas tus números sin abrir la tienda.

Lo que vas a poder hacer

Seis cosas concretas. Al lado de cada una está la pantalla donde la haces — los datos son de ejemplo, para que veas cómo funciona.

01

Ver todo tu inventario de un vistazo

Cada referencia con su foto, sus colores y sus tallas, y cuántas unidades te quedan de cada combinación. Sin ir a contar y sin buscar en el cuaderno.

Ficha de producto
👟
REF 9042 Tenis urbano Te costó $50.000 · Sugerido $90.000 · Mínimo $55.000
Color38394041424344
Blanco2340210
Negro1233021
Gris0122100

Una sola referencia, 21 combinaciones. En rojo lo agotado, en amarillo lo que queda en una sola unidad.

02

Saber hasta dónde puedes negociar

Tú decides cuánto quieres ganar. Configuras un porcentaje mínimo general para todo, y uno distinto para las referencias que lo ameriten: en unas te puedes ganar el 50% y en otras apenas el 15%. Con eso el sistema calcula solo el precio sugerido y el piso.

Precio de esta venta
Te costó$50.000
Margen que definistemínimo 10%
Precio sugerido$90.000
No bajes de$55.000
Precio final$65.000
Tu ganancia$15.000
Si escribes menos de $55.000 te avisa — pero igual te deja, porque a veces hay que liquidar.

Nunca más vender sin saber cuánto te queda. El número de ganancia cambia en vivo mientras negocias.

03

Registrar cada venta en segundos

Escoges el producto, la talla y cómo te pagaron. El inventario se descuenta solo. Las tallas que no tienes aparecen tachadas para que no vendas lo que no hay.

Registrar venta
👟
Tenis urbano · Blanco
REF 9042
Talla
383940 41424344
Cómo te pagaron
EfectivoNequiBancolombiaAddiTransferencia

Si el medio de pago te cobra comisión, el sistema la descuenta para que la ganancia que ves sea la que de verdad te queda.

04

Ver cuánto ganaste de verdad

No solo cuánto vendiste. Cuánta ganancia dejó cada producto, cuánto entró por cada medio de pago, cuánto diste en descuentos y cuánta plata tienes parada en inventario.

Resumen del mes
Vendiste$4.850.000
Ganaste$1.620.000
Diste en descuentos$340.000
Parado en inventario$8.200.000
Lo que más ganancia te deja
Tenis 9042$480.000
Camisa lino$307.000
Jean slim$198.000
Cómo te pagaron
Nequi$1.940.000
Efectivo$1.400.000
Addi$950.000
Bancolombia$560.000

“Vendiste” y “ganaste” son dos números muy distintos, y el segundo es el que decide si el negocio va bien.

05

Que te avisen qué reponer

Un mensaje de Telegram al celular, una vez al día a la hora que tú escojas. Un solo mensaje, no una alerta por cada producto — si te llegaran veinte al día terminarías silenciándolo.

Telegram · aviso diario
📦 Tu inventario 8:00 a.m.
Buenos días 👋 Se agotaron 3 referencias:
  • Tenis 9042 · Blanco · 41
  • Tenis 9042 · Gris · 43
  • Camisa lino · Negro · M
Otras 5 quedaron en la última unidad. Ojo con este: el 9042 blanco talla 41 lo vendiste 6 veces este mes. Ese sí conviene reponerlo ya.

No es solo un aviso, es una recomendación. Te dice qué se acabó y se estaba vendiendo, que es lo que de verdad hay que reponer.

06

Que tus propios números te hablen

El sistema compara tus meses, encuentra la plata dormida y te dice qué producto conviene empujar. Todo sale de tus ventas reales — nada de adivinanzas.

Lo que tus números te están diciendo
↑ 18% Vas mejor que el mes pasado A esta altura de septiembre llevas $3.240.000. En agosto, el mismo día, ibas en $2.745.000.
+$9.000 La camisa te deja más que el tenis El tenis 9042 es el que más vendes, pero cada camisa de lino te deja $9.000 más de ganancia.
$1.840.000 Plata dormida Tienes 14 referencias que no vendes hace más de dos meses. Ahí está esa plata quieta.
$340.000 Lo que diste en descuentos Este mes. Equivale al 21% de toda tu ganancia. No está mal si te sirvió para vender — pero ahora lo sabes.

Estos avisos también te llegan por Telegram junto con el resumen diario.

Funciona en computador y en celular

Es una página web con tu propia dirección. Entras desde el navegador de cualquier computador, tablet o celular — no hay que descargar nada de ninguna tienda de aplicaciones, ni ocupa espacio en tu teléfono. La pantalla se acomoda sola al tamaño del aparato.

Algo que quiero decirte de entrada

El primer mes el sistema todavía no te puede comparar contra nada, porque no hay mes anterior. Del tercer mes en adelante es cuando empieza a decirte cosas que hoy no sabes — qué se te agota siempre, qué llevas meses cargando, en qué días vendes más. Entre más lo uses, más te sirve.

Cómo lo construimos

Cuatro entregas. Al final de cada una tienes algo funcionando que puedes usar y opinar, no un informe de avance. El proyecto completo toma entre dos y cuatro semanas.

Entrega 1 de 4

Tu sistema montado

Tu dirección web activa y segura, con tu marca. Entras con tu usuario y tu clave. Respaldo automático de tu información desde el primer día.

Ya puedesEntrar desde tu celular y cargar tu primera referencia con colores y tallas.

Entrega 2 de 4

Tu inventario cargado

Productos con fotos, colores, tallas y cantidades. Cuánto te costó cada compra. Tu margen mínimo configurado. Y cargamos juntos tu inventario real completo.

Ya puedesConsultar en segundos qué tienes disponible, en qué talla y en qué color.

Entrega 3 de 4

Ventas y márgenes

La pantalla de venta con precio sugerido, precio mínimo y ganancia en vivo. Medios de pago con sus comisiones. Descuento automático del inventario. Devoluciones y cambios.

Ya puedesVender desde el sistema y que el inventario se actualice solo.

Entrega 4 de 4

Tus números y puesta en marcha

El resumen del mes, la ganancia real por producto, los avisos de Telegram. Capacitación, y acompañamiento mientras empiezas a usarlo de verdad.

Ya puedesTomar decisiones de compra con datos, no con intuición.

La inversión

Te lo digo con claridad desde ya, para que no haya sorpresas más adelante: hay un valor por construir el sistema y un costo anual por mantenerlo en línea. Nada más.

Desarrollo, implementación y puesta en marchaTodo lo descrito arriba, la carga completa de tu inventario, la capacitación y seis meses de garantía. Durante esos seis meses, cualquier error o cosa que no funcione como quedó acordada se corrige sin costo. ver formas de pago
Funciones nuevas más adelanteEl sistema queda modular: se le pueden agregar cosas sin rehacerlo. Cada función nueva se cotiza por separado y tú decides si la quieres o no. según el caso

Formas de pago

Las tres cubren exactamente lo mismo. Escoge la que mejor le sirva a tu flujo de caja.

Todo al inicio

Ahorras $400.000
Un solo pago$2.300.000
$2.300.000

Mitad y mitad

Al empezar$1.250.000
Al entregar$1.250.000
$2.500.000

En tres partes

Al empezar$900.000
En la entrega 2$900.000
Al entregar$900.000
$2.700.000

Plan anual de operación · USD 170 al año

Cubre el alojamiento del sistema, tu dominio propio, el respaldo diario de toda tu información y el monitoreo. Es lo que cuesta que el sistema siga en línea y seguro. Se paga hasta un año después del arranque, no ahora.

¿Por qué en dólares? Porque el alojamiento y el dominio se pagan en esa moneda, y el precio en pesos cambia según la tasa del día. Dejarlo en dólares es la forma honesta de decírtelo: así no te cobro de más si el dólar baja, ni te sorprendo con un aumento si sube. Al cambio de hoy serían unos $522.000.

Para que lo veas en perspectiva

Una sola talla que no se te agote ya empieza a pagar esto.

Si el sistema te evita quedarte sin la referencia que más se vende, o te muestra que un producto te deja mucho menos de lo que creías, se paga solo en unos pocos meses.

Y hay algo que no se ve en el precio: dejas de tomar decisiones de compra por intuición. Saber cuáles son tus números es lo que separa vender bien de crecer.

Qué incluye y qué no

Prefiero ser claro desde ahora que dejarlo para después.

Sí incluye

  • ✓Inventario completo con colores, tallas, fotos y cantidades
  • ✓Costo de compra, precio sugerido y precio mínimo por producto
  • ✓Porcentaje de ganancia configurable: uno general y uno propio por cada referencia
  • ✓Registro de ventas con cálculo de ganancia en vivo
  • ✓Medios de pago, con su comisión descontada
  • ✓Devoluciones y cambios
  • ✓Resumen del mes con tu ganancia real
  • ✓Avisos diarios por Telegram y alertas con tus propios números
  • ✓Acceso desde computador, tablet y celular, desde donde estés
  • ✓Respaldo diario automático de toda tu información
  • ✓Capacitación y seis meses de garantía

No incluye en esta primera versión

  • —Facturación electrónica ante la DIAN. El sistema es para tu control interno; no emite facturas legales. Si más adelante lo necesitas, se cotiza aparte.
  • —Tienda virtual para que el público compre. Esto es interno, solo para ti y para quien tú autorices.
  • —Funcionar sin internet. Se necesita conexión para usarlo.
  • —Apartados, ventas a crédito y comisiones de vendedores. Van en una fase posterior si los necesitas.
  • —Preguntarle al bot por el stock. Escribirle “9042 blanco” y que te responda qué tallas quedan es una función aparte, muy útil en ferias. Se cotiza cuando la quieras.

Lo que necesito de ti

Poco, pero a tiempo. Esto es lo único que puede atrasar el proyecto.

Sobre agregar cosas en el camino

Los ajustes a lo que ya está acordado no tienen costo — para eso es la garantía. Las funciones nuevas que no estén en esta propuesta sí cambian el tiempo y el precio, así que cuando se te ocurra una te paso cuánto vale y tú decides si entra ahora o más adelante. Nunca vas a recibir un cobro que no hayas aprobado antes.